El Registro y Clasificación de entidades Museales en Colombia es un procedimiento de recopilación de información que permitirá comprender, identificar y caracterizar la diversidad de estas instituciones del país, que albergan patrimonio material, inmaterial y natural y la cual se realizará cada tres años. Este ejercicio será la base fundamental para la implementación de la política pública para los museos, a partir de la determinación de necesidades del sector de manera priorizada y la definición de estratégicas de acción en coordinación con las mismas entidades museales.

Este proceso, liderado por el Ministerio de Cultura, se realizará mediante la aplicación de una encuesta a cada una de las entidades museales del país (en ciudades capitales, departamentos y municipios).

Podrán inscribirse salas museales, instituciones con colecciones museográficas y museos del país, entidades públicas y privadas, que cumplan los siguientes requisitos:

• Tener personería jurídica propia, o ser parte de la estructura orgánica de una jurídica.
• Estar constituida como entidad sin ánimo de lucro.
• Beneficiar a la comunidad.
• Prestar sus servicios de manera permanente y en un horario preestablecido.
• Exhibir y divulgar testimonios y/o colecciones.
• Contar al menos con un espacio dedicado a la exhibición de los testimonios y/o colecciones.
• Inventariar los testimonios y/o colecciones.
• Conocer el estado de conservación general de los testimonios y/o colecciones.
• Realizar actividades educativas y culturales

• Para caracterizar los Museos colombianos y establecer perfiles que faciliten la identificación de potencialidades, debilidades y amenazas que se deban expresar en el desempeño de la política pública.  
• Reconocer a las entidades museales del país a partir de los elementos mínimos que las definen como tal teniendo en cuenta los referentes nacionales e internacionales.
• Establecer un canal de comunicación directa del Programa Fortalecimiento de Museos del Ministerio de Cultura y las entidades museales del país.
• Realizar planes de acción y de acompañamiento en coordinación con los museos a partir de las necesidades reales.
• Crear estrategias de financiación y apoyo según los resultados de la caracterización, para fortalecer las acciones museales.
• Evidenciar las necesidades de los Museos en Colombia.
• Contar con información actualizada para la presentación anual de indicadores sectoriales, que permitan hacer visible la actividad de los museos en nuestro país.

• Tenemos la confianza de los colombianos depositada en nosotros como los guardianes éticos del patrimonio de la nación.
• Somos nodos de desarrollo cultural, social y educativo. Puntos de encuentro en nuestros municipios.
• Los museos les pertenecemos a todos los colombianos.
• Somos inspiradores de investigaciones y promotores del deleite.
• Generamos accesibilidad y debemos atender a todos los públicos de nuestro país.
• Construimos conocimiento a través de las investigaciones, exposiciones y construimos sentido con las comunidades que nos rodean.
• Adquirimos colecciones y testimonios de manera responsable y honesta.
• Cumplimos con nuestra responsabilidad a largo plazo, gestionando un futuro sostenible.

Como resultado de la inscripción/renovación, las instituciones registradas podrán acceder a los siguientes beneficios:

• Asesorías especializadas.
• Ser parte del directorio en línea de museos colombianos.
• Obtener una licencia gratuita de uso del software Colecciones Colombianas.
• Postular sus proyectos a las convocatorias de becas, premios, pasantías, recursos concertados y otros mecanismos de financiación del Ministerio de Cultura.
• Postularse para acceder a las exposiciones itinerantes del Museo Nacional de Colombia (según cronograma y requisitos de trámite).
• Contar con un diagnóstico técnico de su gestión museal y un plan de fortalecimiento que contará con el acompañamiento del PFM.